مرآة تونس - هزار الفرشيشي 

يعاني الكثيرون منا من إهدار الوقت وضياعه في حياتنا اليومية، ما يؤثر سلبا على إنتاجيتنا وعلى تحقيق أهدافنا، ما يدفع البعض إلى اللجوء إلى تدوين مهامهم اليومية وأهدافهم سعيا منهم إلى تلافي هذه الإشكالية. 
وتختلف طرق وأساليب كتابة المهامّ والأهداف، كما تختلف درجة نجاعة هذه الطرق حسب اختلافها وتنوّعها. ولضمان تخطيط فعّال ودقيق للمهام اليومية وللأهداف، سنستعرض في هذا المقال طريقة يطلق عليها "مصفوفة إيزنهاور" لترتيب الأولويات. 

من هو "دوايت إيزنهاور"؟ 

هو الرئيس الرابع والثلاثون للولايات المتحدة الأمريكية، حكم لولايتين متتاليتين بين سنة 1953 وسنة 1961، أطلق خلالهما برامج أدَّت مباشرةً إلى تطوير نظام الطرق السَّريعة بين الولايات واستكشاف الفضاء والاستخدام التَّدريجي لمصادر الطَّاقة البديلة.
كانت حياة إيزنهاور مليئة بالإنتاجية، وكان جنرالا بارزا في الجيش الأمريكي قبل توليه الرئاسة، كما شغل منصب القائد الأعلى لقوات الحلفاء في أوروبا خلال الحرب العالمية الثانية، وكان مسؤولا عن تخطيط وتنفيذ المعارك التي دارت في كل من شمال إفريقيا وفرنسا وألمانيا. كما شغل في فترة ما منصب القائد الأعلى الأول لحلف الناتو، إضافة إلى أنه قد ترأّس جامعة كولومبيا في إحدى الفترات من حياته. 
إلى جانب حياته الصاخبة ومسؤولياته الجسيمة، كان إيزنهاور مولعا بالرسم وبلعب الغولف وغيرها من الهوايات التي كان يجد لها الوقت لممارستها. 
عرف عن دوايت إيزنهاور قدرته العجيبة على الحفاظ على إنتاجيته وعلى فعالية أعماله طيلة عقود من مسيرته! إلى درجة جعلت من أساليبه في إدارة الوقت وفي تحديد أولوياته قيد الدراسة ومرجعا هاما للكثيرين. 

مصفوفة "إيزنهاور" 

يطلق عليها البعض كذلك اسم "مصفوفة الهام والعاجل"، وهي مصفوفة من مستويين، يرتّب المستوى الأفقي المهام حسب مدى استعجالها في الزمن، فيما ينظّم المستوى العمودي المهام حسب درجة أهميتها.
تساعد هذه المصفوفة مستعمليها في ترتيب أولوياتهم وتضع لهم ما يشبه خارطة طريق مصغّرة لتسيير حياتهم اليومية، علاوة على أنها لا تحتاج سوى بضع دقائق لحصر المهام داخلها وترتيبها حسب الأولويات. 

القسم الأول: هام وعاجل  
(مربع الأزمات) 
 مهام يجب القيام بها على الفور.
مثال : 
موعد اجتماع عمل

القسم الثاني: هام وغير عاجل 
(مربع المستقبل) 
مهام تقوم بجدولتها لاحقا.
عادة ما تحتوي هذه الخانة على ما مهام تساعد في بناء وتطوير الذات.
مثال :
تعلم لغة أو مهارة أو رياضة 
الزيارات العائلية

القسم الثالث: عاجل وغير هام
(مربع الخداع) 
 وهي المهام التي يجب القيام بها ولكنها ليست بقدر الأهمية التي توجب عليك أن تقوم بها أو تشرف عليها بنفسك.
الإجراء الأنسب في هذه الحالة هو إما تأجيلها إلى ما بعد الانتهاء من مهام القسم الأول أو تفويضها للغير ليقوم بها.
مثال:   
تحضير حقائب السفر

القسم الرابع: غير عاجل وغير هام
(مربع الهلاك)
وهي المهام التي سيقع إلغاؤها.
غالبا ما يكون محتوى هذه المساحة مضيعة للوقت، ولذلك وجب إلغاؤها تماما لتفريغ الوقت لإنجاز أعمال مهمة.
مثال :
مشاهدة التلفاز 

وتشترط مصفوفة إيزنهاور ألا تتجاوز كل خانة عشر مهام، وألا تتم إضافة مهام جديدة إلا بعد إنهاء المهام التي تمّت جدولتها. كما يجب وضع موعد محدد لكل مهمة مكتوبة، ويجب الالتزام بهذا الوقت المجدول لإنجاز المهمة وإتاحة الفرصة لإنجاز المهام الأخرى.